Универсальная Система Учета для склада

Складской учет ведут все организации, имеющие отношение к товару, местом хранения которого является, конечно же, склад. Чтобы знать точное местонахождения товара, его количество, адреса доставки и пр., но, главное, чтобы гарантировать его сохранность, требуется учет автоматизировать.

Программа автоматизации складского учета имеет простое меню и удобную навигацию, поэтому в ней легко могут работать все сотрудники складского хозяйства, невзирая на свои пользовательские навыки. Программа устанавливается на обычный компьютер или ноутбук, единственным условием к ним является операционная система Windows, на другие рабочие параметры она не обращает внимания. Все операции, проводимые программой, моментальны в исполнении и не зависят от количества обрабатываемых данных.

Работники склада имеют разные уровни доступа к служебной информации в силу своих полномочий, и для выполнения заданий в программе им предоставляют персональные коды для входа в свою персональную рабочую область, где содержатся персональные электронные формы для текущей работы. Доступ в такое персонализированное пространство имеют работник склада и его руководство, которое будет контролировать достоверность данных и качество выполняемой работы. Особые права имеют бухгалтерия и кладовщик.

Все данные, поступающие в информационную систему от сотрудников склада, сохраняются в ней на долгий срок вместе со всеми изменениями и удалениями значений, для чего программа регистрирует логины и даты входа. Если случилась нестандартная ситуация, виновник будет сразу установлен, система восстановлена.

В том случае, если предприятие торговли имеет несколько складских хозяйств, их общее хранение будет отображено в единой информационной сети, при этом каждый склад будет видеть только свои данные и свою работу, а полный доступ будет открыт головному офису. Работа в сети ведется через интернет, тогда как в пределах одного склада можно работать без него. Протестировать usu.kz можно прямо сейчас, так как демоверсии абсолютно бесплатны.

Программа состоит из трех разделов, в каждом из которых имеется определенный набор опций. Разделы отвечают за разные этапы работы, поэтому и информация в них будет разделена в соответствии с этими стадиями.

Первый раздел «Справочники» является «установочным» и определяет порядок подчиненности процессов и процедур, а также настраивает калькуляцию рабочих операций и услуг – в зависимости от сферы деятельности предприятия. В этом разделе сформирован номенклатурный ряд продукции, подлежащей продаже, со всеми торговыми параметрами по каждой товарной единице.

Второй раздел «Модули» предназначен для текущей работы, здесь сохраняются все формы и отчеты работников склада, сюда они добавляют свои рабочие показатели. Здесь формируется, образно говоря, база накладных, составленная из них за время работы предприятия торговли. Если выбрать в этой базе какую-то накладную и нажать на нее мышкой, откроется исходная Информация по городу ней – дата, номер, поставщик, а в нижней части поля будут перечислены все те товарные позиции, что были по ней оприходованы или реализованы.

Накладные имеют соответствующий статус – «На склад», «Со склада» или и то, и другое, определяющий направление товара. Документы легко сортируются по статусу. Накладную легко сформировать и добавить в базу, и так же легко найти по любому из параметров в исходной информации (см выше). Накладные легко распечатать вместе с другими сопроводительными документами, формируемыми также программой.

Третий раздел «Отчеты» содержит результаты анализа и оценки текущей деятельности складского хозяйства, предоставляющие неоценимую поддержку руководству, так как выявляют негативные и позитивные факторы в работе склада и в реализации товара. Например, отчеты показывают текущие остатки товарных запасов на данный день по любому складу, по любому товару, показывают, какой товар продавался лучше всего в этом месяце, подскажут, какой близится к концу. В последнем случае программа сформирует заявку на очередную поставку товара и отправит ее уполномоченному лицу, указав требуемое количество на основании своих